تقویم رومیزی اختصاصی در مجموع جزو تقویم های اداری پرمخاطب است. به دلیل شکل و کارکرد مناسبی که از بین انواع تقویم های اداری دارد، تقویم رومیزی مورد اقبال بیشتری قرار می گیرد. مخصوصا اگر تقویم اختصاصی باشد و به صورت تقویم سفارشی طراحی شده باشد.

در این نوشتار سعی بر توضیح جزئیات مختلف تقویم رومیزی سفارشی داریم و اینکه چگونه شما بتوانید بهترین انتخاب و سفارش را در انتخاب یک تقویم سفارشی و تقویم اختصاصی داشته باشید.

تقویم رومیزی اختصاصی

ابتدا بررسی کنیم که منظور از تقویم رومیزی اختصاصی چیست؟ بخش اول آن یعنی تقویم رومیزی همانطور که از اسمش پیداست اختصاص دارد به نوعی از تقویم که بصورت ایستاده روی میز قرار می‌گیرد و دارای لت های جداگانه است که پس از سپری شدن هر ماه آن را به قسمت پشتی تقویم هدایت می کنیم تا بتوانیم ماه جدید را مشاهده کنیم.

اما مفهوم تقویم اختصاصی یا تقویم سفارشی و اصولا نکات مهم در سفارش مذکور، اصولی هستند که در بخش بعدی بیشتر به آن می پردازیم.

اختصاصی بودن تقویم رومیزی چیست؟

تقویم رومیزی اختصاصی همان تقویم رومیزی است با این تفاوت که تمام طرح و فرایند چاپ، اضافه کردن صفحات داخلی، طلاکوب و داغی، لیزر، روبان اختصاصی، لت گذاری، پلاک و…ازجمله مواردی هستند که در صورت درخواست مشتری بر روی هر سفارش بصورت اختصاصی قرار می گیرند و با لوگو و نشان اختصاصی مشتری حک می شوند.

با این اوصاف، تقویم رومیزی اختصاصی که بر مبنای سفارش و توضیحات شرکت شما طراحی و چاپ شده است با هر نوع تقویم رومیزی دیگر متفاوت خواهد بود و مختص شما طراحی و چاپ شده است.

دلیل سفارش اختصاصی طراحی

از جمله دلایل اصلی لزوم سفارش تقویم اختصاصی، این نکته است که در بیشتر موارد شما قصد خرید تقویم رومیزی را دارید تا بتوانید آن را به یک مجموعه همکار یا برای مشتریان احتمالی خود به عنوان هدایای تبلیغاتی ( سررسید و تقویم ها ) آخر سال ارسال کنید.

در این صورت بهتر است که شما تقویم رومیزی سفارشی خود را سفارش دهید تا آدرس، شماره تماس و مشخصات خاص شما بر روی صفحات و بخش های مختلف آن حکاکی، طلاکوبی و چاپ گردد تا بدین نحو، شما علاوه بر ارسال هدیه خود و ایجاد ارتباط کاری موثر، به صورت جانبی تبلیغ نیز کرده باشید.

یعنی از برند خود و مشخصه های مهم شرکت تان در تقویم اختصاصی تبلیغ کرده باشید.

مزایای تقویم رومیزی اختصاصی

اگر بخواهیم به طور خلاصه به نکات مثبت و مزایای تقویم اختصاصی اشاره کنیم، در اولین قدم باید به کلمه مهم اختصاصی بودن این هدیه و کالا تاکید کنیم. اینکه شما می توانید به صورت اختصاصی تمام جوانب طراحی و چاپ و ساخت را بر مبنای نظر و میل خود تغییر دهید، این ویژگی مهم‌ترین و از اصلی ترین نکات مطرح در تقویم اختصاصی است.

ارزش این ویژگی وقتی قابل درک است که شما یک تقویم رومیزی را با هدف ارسال هدیه سفارش داده‌اید اما تمام اجزای آن از طرح و نوشته ها و…شما هیچ نقش موثری نداشته اید و اثر از شما و شرکت شما و…نیست.

در این صورت احتمالا با مشکل مهمی مواجه هستید. اینکه شما دارید هزینه می کنید اما اثر از نام شما نیست. این موضوع وقتی که قرار باشد که مشتری برای گرفتن خدمات شما تماس بگیرد یا شما را بیاد بیاورد و اثری از شما نباشد مشکل جدی خواهد بود. به نوعی یعنی هزینه صرف شده به هدر رفته است.

درست است که در بیشتر مواقع مطرح می شود که شما صرف اینکه یک تقویم رومیزی را به عنوان هدیه برای افرادی ارسال کنید، کار اصلی را کرده اید و اثرش را بر مخاطب گذاشته است، اما اگر تقویم سفارشی باشد دیگر نگران نبود اثر و نام شما در تقویم رومیزی یا هرنوع کالایی که به عنوان هدیه ارسال کرده اید، نیستید و این احتمال که برای ارتباط گیری با شما به مشکل بخورد به کمترین حد ممکن می رسد.

معایب تقویم اختصاصی

یک نکته در این قسمت مطرح است که نه به عنوان عیب این نوع تقویم اما به عنوان یکی از دغدغه‌های مخاطبین مطرح است که نیاز به رسیدگی دارد. تقویم رومیزی اختصاصی به دلیل قابلیت اختصاصی شدن هر چه بیشتر تقویم رومیزی و جزئیات آن، جزو بهترین گزینه های این حوزه است، اما به دلیل سفارشی بودن کار و زمان بر بودن فرایند طراحی و ساخت، معمولا هزینه ی بیشتری نسبت به تقویم رومیزی ساده دارد و قطعا افرادی که قصد خرید تقویم سفارشی را دارند به این موضوع نیز فکر کرده اند اما نیاز بود مطرح گردد که در ذهن برخی افراد این موضوع به نوعی یک عیب مطرح می شود اما دلیل آن منطقی می باشد.

یک نکته دیگر که در مقایسه با تقویم رومیزی ساده به عنوان یک امتیاز منفی تلقی می گردد؛ زمان تحویل بیشتر تقویم رومیزی سفارشی نسبت به تقویم رومیزی ساده است. مخصوصا وقتی جزئیاتی که مشتری در اختصاصی نمودن تقویم رومیزی سفارشی لحاظ می کند بیشتر از حد معمول باشد، معمولا زمان تحویل نیز به مراتب بیشتر خواهد بود.

جمع بندی

در حالت کلی بنا به دلایل متعدد، تقویم رومیزی سفارشی، بنا به ویژگی های مهم و مناسبی که دارد نسبت به تقویم رومیزی عادی مناسب تر است. دلایلی همچون درج مشخصات و نام و نشان شما و شرکت شما که این امر می تواند در برندینگ شما و همچنین ارائه کانالهای ارتباطی با شما موثر باشد. شاید در نگاه اول این تصور پدید آید که تقویم رومیزی عادی با تقویم اختصاصی در عمل فرقی با یکدیگر ندارند اما بعد از تجربه هر دونوع تقویم رومیزی و دیدن بازخوردهای مشتریان در هر دوحالت متوجه اهمیت اختصاصی بودن سفارش تقویم رومیزی خواهید شد که چگونه در بلندمدت علاوه بر اثر گذاری در برندینگ شما، همچون یک کارت ویزیت همیشگی، شماره تماس و کانالهای ارتباطی با شما را براحتی در اختیار مشتریان قرار می دهد تا بتوانند با شما ارتباط بگیرند.

در این نوشتار سعی کردیم خلاصه ای از نکات مهم در مورد تقویم اختصاصی ارائه کنیم تا اگر قصد انتخاب و خرید تقویم رومیزی سفارشی را در ذهن دارید، این توضیحات به کمک شما بیای