تقویم زیردستی

تقویم زیردستی در کنار انواع سررسید امروزه یکی از ملزومات و واجبات تمامی مدیرانی است که مشغله های فراوان دارند و برای مدیریت زمان و تنظیم جلسات مختلف خود نیاز به یک تقویم زیر دستی دارند تا در هر حال به راحتی دسترسی به تقویم داشته باشند.

در این نوشتار، سعی داریم به بررسی انواع تقویم زیر دستی بپردازیم تا اگر قصد خرید یا هدیه دادن این نوع از تقویم را داشته باشید، به راحتی بتوانید به بررسی و انتخاب تقویم زیردستی مناسب بپردازید.

تقویم زیر دستی چیست ؟

تقویم زیردستی که با نام های تقویم منشی نیز بکار می رود، نوعی از تقویم است که در حالت یک زیردستی کامل قرار می گیرد و بر روی آن می توانید علاوه بر ثبت نکات مهم، به مرور تقویم نیز بپردازید.

شکل طراحی این نوع تقویم زیردستی به این صورت می باشد که ابتدا یک لایه چرمی که به رنگ های مختلف طراحی و ساخته می شود در زیر کار قرار می گیرد. برای طراحی این زیره نیز به این صورت عمل شده که در قطع تقریبا بزرگ و در اندازه یک برگه استاندارد a3 قالب گیری شده که از قسمت پایین آن نیز یک لبه ضخیم تر که محل قراردادن دست هنگام نوشتن و همچنین مانع پایین آمدن برگه تقویم زیر دستی می شود، طراحی و ساخته شده است.

بر روی این زیره چرمی، یک برگه تقویم سالیانه بصورت نمای کلی قرار دارد که جهت مرور زمان و مدیریت آن می باشد. در بالای برگه تقویم زیردستی نیز فضای یادداشتی قرار دارد که بسیار محدود است.

ویژگی های ظاهری تقویم زیردستی

جنس جلد یا زیره تقویم زیر دستی  اغلب از نوع چرم می باشد. البته چرم مصنوعی اما با این حال همچنان طرح زیبا و نفیسی دارد. یکی از کاربردهای مهم زیره چرم استفاده در هنگام خطاطی، امضاهای مهم و نوشتن است. از قدیم در زیر برگه های کاغذی، یک زیره چرمی قرار می دادند تا مانع لغزش قلم یا خودکار و … گردد و نوشتاری با کیفیت تر بدست می دهد.

ویژگی های تقویم رومیزی زیردستی

از دیگر ویژگی های ظاهری تقویم زیر دستی که البته با نام تقویم رومیزی هم می شناسند، این است که به مرور به عنوان یکی از اجزای اصلی میز مدیریتی شما ایفای نقش می کند. بدین شکل که به دلیل شکل ظاهری که بر روی میز بصورت تخت و یکدست قرار می گیرد، جنس چرمی زیره آن و تقویم تک برگی که دارد شما هرروز ناگزیر به استفاده از آن در کاربردهای مختلف امضا،نوشتن و مرور تقویم می‌کنید که این ویژگی مستقیما به طراحی و نوع کاربرد خاص برمی گردد و به همین دلیل یکی از انتخاب های مهم در هنگام هدیه دادن می باشد.

از نکات مهم در ویژگی های مهم تقویم منشی، فرایند طراحی تقویم زیردستی و همچنین چاپ تقویم زیردستی می باشد که به دلیل تنوع و ظرافت بکار رفته در آن، همواره یکی از کالاهای اداری لازم و جذاب می‌باشد.

از نظر نوع صحافی نیز بصورت چاپ سرد می باشد. بدین شکل که اجزای مختلف تقویم زیردستی بصورت چسب سرد به یکدیگر متصل و صحافی شده اند.

انواع تقویم زیردستی

تقویم منشی، تقویم منشی یا تقویم رومیزی که تماما نام های مختلف یک نوع تقویم می باشند به دلیل ویژگی های منحصر بفرد و کاربردی که دارد، همیشه مورد توجه مدیران و در مجموع ست های ادارای شیک و زیبا قرار گرفته است.

از نظر انواع، در ساختار کلی طرح هایی که از تقویم زیردستی وجود دارد، شاهد یک حالت کلی مشترک هستیم اما تفاوت در آنجایی است که جنس زیره چرمی و نوع چرم، رنگ چرم و تقویم زیردستی، طراحی تقویم منشی و فرایند چاپ تقویم زیردستی تفاوت ایجاد کند. یعنی در این قسمت ها شاهد تنوع و تفاوت باشیم.

کاربردهای تقویم زیردستی

به دلیل چندکاره بودن تقویم منشی، که از ترکیب یک زیره چرمی بهمراه یک تقویم تک برگی  که آن هم دارای بخش یادداشت می باشد، دارای کاربردهای مختلفی می باشد. اولین کاربرد آن، استفاده به عنوان یک زیردستی کامل می باشد. تقویم زیردستی به دلیل ماهیت طراحی و شکل آن، به عنوان یک زیردستی بر روی میز مدیریتی قرار می گیرد و همواره در تمامی لحظات استفاده کننده، به عنوان یک نمونه کامل از یک زیردستی مناسب ایفای نقش می کند.

از کاربردهای بعدی به اجزای تشکیل دهنده آن می توان اشاره کرد. یعنی وقتی یکی از اجزای آن، تقویم تک برگی هست که بر روی زیره چرمی قرار گرفته، پس به عنوان یک تقویم زیردستی عمل می کند و برای مدیریت زمان و برنامه ریزی مورد استفاده قرار می گیرد.

کاربرد های دیگر این نوع تقویم

در کنار این موارد چون در بالای تقویم یک بخش یادداشت نیز قرار دارد، می توان از آن انتظار یک دفتر یادداشت بسیار مختصر و کوچک را داشت که تنها قادر به یادداشت های مهم نمود، البته طراحان تقویم منشی ابتکاری که بخرج داده اند این است که در طراحی تقویم زیردستی بدین شکل عمل کرده اند که در زیر تقویم نمایی کلی از کل روزها و فصل های سال را قرارداده اند که در یک نگاه کل سال و مناسبت های آن در ستون کناری قابل مشاهده است.

در بالای این تقویم کلی نیز، ستون هایی با عناوین روزهای هفته برای یادداشت های روزانه قرار داده اند که می توان در آن یادداشت های روزانه و وظایف مهم را ثبت نمود. اما باید دقت شود که اگر قرار باشد با خودکار در هر کدام از این ستون های یادداشت روزانه نکاتی ثبت شود احتمالا شما در یک هفته اول می توانید از قسمت یادداشت تقویم منشی استفاده نمایید و مجبور هستید تا آخر سال نکات هفته اول را مشاهده و مرور کنید.

خلاقیت در طراحی تقویم

اما برای جلوگیری از اینکار، طراحان تقویم زیردستی این ابتکار با بکار برده اند که تاریخی برای هیچ کدام از ستون های روزهای هفته که محل یادداشت است را قید نکرده اند. با اینکار اگر با یک مداد اقدام به ثبت روزانه نکات و وظایف مهم روزانه نمود، در این صورت عملا شما صاحب یک دفترچه یادداشت تمام عیار نیز خواهید بود که در کنار تقویم کلی سال و زیره تقویم زیردستی، شما به بهترین شکل به امور مهم روزانه خود رسیدگی می کنید.

با توجه به همین ویژگی ها، این نوع تقویم به تقویم منشی نیز مشهور است. بدین شکل که هر منشی دفتر با قراردادن یکی از نوع تقویم منشی بر روی میز خود(تقویم رومیزی)، می تواند به راحتی هر روز با مرور تقویم و یادداشت وظایف و جلسات مهم روزانه در ستون بالای آن، به راحتی به مدیریت زمان و جلسات مهم بپردازد.

جمع بندی

تقویم رومیزی یا تقویم زیردستی که به تقویم منشی نیز مشهور است، از جمله ابزارها و تجهیزات یک ست اداری کامل بشمار می رود. یعنی اگر شما قصد تجهیز یک دفتر اداری کامل را داشته باشید، شک نکنید که انتخاب و خرید یک تقویم زیردستی یا تقویم رومیزی یکی از اجزای جدایی ناپذیر این دفتر کامل می باشد. در این نوشتار سعی کردیم به توضیح در این مورد بپردازیم.