دفترچه تلفن
هنوز هم افرادی هستند که همچنان دفتر تلفن دارند و برای حفظ و یادداشت شماره تماس های خود از دفتر تلفن استفاده می کنند. این موضوع به نظر هیچ گاه از بین نمی رود. یعنی علی رغم وجود ابزارها و برنامه های مختلف الکترونیکی، برنامه های گوشی های هوشمند و…، همچنان استفاده از دفتر تلفن دستی هم مشتریان خاص خود را دارد.
دلیل این موضوع می تواند عادت افراد، نداشتن دسترسی به گوشی های هوشمند و…باشد. به هر دلیل است، نکته مهم این است که همچنان طرفداران خاص خود را با قدرت دارد.
البته باید این نکته را هم در نظر گرفت که در بیشتر موارد نیز دفتر تلفن تبلیغاتی نیز به عنوان گزینه مطرح به عنوان دلیل طراحی دفتر تلفن و همچنین چاپ دفتر تلفن باشد. همچنین در برخی موارد در پایان یک سررسید شاهد در نظر گرفتن جایی برای ثبت شماره تماس به عنوان یک دفتر تلفن کوچک هستیم.
اما دفتر تلفن چیست و ویژگی های مختلف آن چه نکاتی را در بردارد؟ در ادامه مفصل به آنها میپردازیم.
دفتر تلفن چیست ؟
اول اینکه دفتر تلفن چیست؟ یک دفتر شبیه به دفترچه یادداشت که نوع طراحی صفحات آن به این شکل است که امکان ثبت و یادداشت شماره تماس های ضروری، ایمیل و… را می دهد. البته جزئیات طراحی دفتر تلفن های مختلف می تواند متفاوت باشد. مخصوصا طراحی دفتر تبلفن تبلیغاتی می تواند بسیار متفاوت تر از بقیه دفتر تلفن های عادی باشد. چون به قصد تبلیغاتی طراحی دفتر تلفن و چاپ دفتر تلفن تبلیغاتی انجام شده است. اما در مجموع فصل مشترک بین هر نوع دفتر تلفن، فراهم کردن فضایی برای ثبت شماره تلفن می باشد.
بررسی انواع دفتر تلفن
به نکاتی در این حوزه در سطرهای پیشین اشاره کردیم. کامل تر آن را بررسی می کنیم. ابتدا دقت داشته باشید که هر نوع دفتر تلفن با هر مدل طرح و رنگ که باشد در فصل مشترک همگی آنها، امکان نوشتن شماره تماس وجود دارد. پس تفاوت در چیست؟ نقاط ایجاد تفاوت و تنوع، موضوعاتی همچون طراحی، چاپ، جنس مواد تشکیل دهنده و اهداف آن همچون تبلیغاتی و… می باشد.
با این توضیح، پس مشخص می شود که طراحی دفتر تلفن و چاپ دفتر تلفن دو عامل اثرگذار در ایجاد تنوع در آن می باشند. یعنی در طراحی دفتر تلفن می تواند بسته به سن مخاطب طرح های فانتزی، ساده، شلوغ و پرجزئیات و…باشد. یا در هنگام چاپ می تواند از انواع مواد اولیه کاغذی، چرمی، گلاسه و…استفاده شود. تمامی این نکات در ایجاد تنوع در انواع دفتر تلفن موثر می باشند.
نکته دیگر اهدافی است که از ابتدا برای دفتر تلفن در نظر گرفته می شود. مثلا یک دفتر تلفن که با هدف دفتر تلفن تبلیغاتی طراحی و چاپ می گردد از این دو جنبه با یک دفتر تلفن عادی فرق می کند و در بخش های گوناگون آن، تبلیغ سفارش دهنده آن قید می گردد در صورتی که در یک دفتر تلفن عادی، چنین چیزی قید نخواهد شد.
سررسید دفتر تلفن دار
یا در برخی موارد در پایان یک سررسید یک دفتر تلفن کوچک در نظر گرفته می شود که هدف در اینجا بیشتر سررسید است تا دفتر تلفن، پس قطعا از نظر طراحی و چاپ با یک دفتر تلفن عادی متفاوت میباشد.
لازم به ذکر است که این نکات تنها در مورد بررسی انواع دفتر تلفن های سنتی و ساده می باشند. یک قدم قبل از این به دسته بندی دفتر تلفن ساده و هوشمند می رسیم که شامل همین نکات و انواع برنامه ها و دفتر تلفن های هوشمند امروزی می باشد.
اما یک دفتر تلفن کاربردی چه ویژگی هایی دارد که اگر در طراحی و چاپ آن مدنظر قرار گیرد، می تواند راهگشای بسیاری از طرفداران این نوع دفتر تلفن گردد؟ در بخش بعدی به این نکته می پردازیم.
ویژگی های یک دفتر تلفن کاربردی
ابتدا اجازه دهید به تعریف مشترک از کاربردی بودن یک دفتر تلفن برسیم تا بعد نکات اصلی موثر بر آن را بررسی کنیم.
کاربردی بودن در اغلب کالا به معنای استفاده راحت، امکانات و قابلیت های مختلف و طراحی مناسب می باشد. یعنی هر نوع وسیله ای را که با هدف بکار بردن برای انجام یک کاری انتخاب می کنیم باید به طور کامل در خدمت انجام آن فعالیت باشد و هرچه امکانات و قابلیت های مختلفی در جهت انجام آن کار بدست دهد، کاربردی تر خواهد بود.
پس با این تعریف ویژگی های یک دفتر تلفن کاربردی نکاتی همچون: فضای کافی برای یادداشت شماره تماس های ضروی، فضای نوشتن نکات مهم دیگری همچون نام، ایمیل، آدرس و…، دارا بودن صفحاتی برای یادداشت برداری، در پایین هر صفحه نیز ضرب المثل و نکاتی که یا کاربردی و یا جالب باشند، وجود داشته باشد.
مزایای استفاده از دفتر تلفن
هر وسیله کاربردی طبیعتا یکسری نکات مثبت و یکسری معایب دارد که در این بخش به آن مپردازیم. مزایای یک دفتر تلفن می تواند از قبیل:
راحتی در استفاده یکی از اولین و مهم ترین ویژگی های آن است. مثلا برای افرادی که توان استفاده از لوازم هوشمند را ندارند.
گزینه ای ارزان نسبت به تهیه یک تلفن هوشمند و… است.
دسترسی سریع و راحتی را در برخی موارد مثل مکان هایی که دسترسی به برق وجود ندارد را در خود دارد. مثال اگر شما در یک شرایط اضطراری قرار بگیرید که امکان شارژ کردن تلفن همراه را نداشته باشید، دفتر تلفن گزینه ی بسیار مناسبی خواهد بود.
در برخی موارد که قلم و کاغذ مخصوصی برای طراحی و چاپ دفتر تلفن در نظر گرفته شده است و برای مواقع بحرانی طراحی شده، گزینه بسیار مناسبی می باشد. مثلا یک دفتر تلفن که برای شرایط ضد آب در نظر گرفته شده است در کاربرد آن در زیر آب بسیار مفید خواهد بود.
اینها از جمله ویژگی های خاص و عمومی یک دفتر تلفن هستند که هر شخص با دلایلی که برای خود دارد اقدام به تهیه آن می کند.
معایب دفتر تلفن
اما معایب یک دفتر تلفن را باید با برشمردن ویژگی های دفتر تلفن های هوشمند مرور کرد. یعنی هر نوع ویژگی که در یک دفتر تلفن هوشمند وجود دارد و در دفتر تلفن ساده وجود ندارد به عنوان معایب دفتر تلفن ساده قلمداد می گردد.
ویژگی های دفتر تلفن های هوشمند نیز بسیار هستند که بطور خلاصه:
قابلیت شخصی سازی تمامی بخش های آن در نرم افزار که قابلیت بسیار جذابی برای مخاطبین است.
عدم نیاز به قلم و خودکار برای یادداشت شماره تماس ها
امکان دسترسی به شماره تماس ها در هر نقطه جهان بدون نیاز به گوشی یا وسیله اولیه ای که با آن ثبت کرده ایم.(البته در صورتی که دفتر تلفن شما از نوع ابری باشد)
و نکات بسیار دیگری که در دفتر تلفن های هوشمند وجود دارد و در دفتر تلفن ساده وجود ندارد و بررسی کامل آن از مجال این نوشته خارج است.
جمع بندی
در این نوشتار سعی شد نکات مهمی که در یک دفتر تلفن وجود دارد چه از بررسی انواع آن و چه از ویژگی های مهم شناخت یک دفتر تلفن کاربردی مورد بررسی قرار گیرد تا شما بتوانید اگر علاقمند به خرید یک دفتر تلفن یا یک دفتر تلفن تبلیغاتی باشید و حتی خرید یک سررسید، با مطالب این نوشتار نکات مهم و جالبی را برای جستجو در اختیار داشته باشید.